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高效工作的三个要素

  • 时间:2022-11-28 09:55
  • 发布:互联网
  • 来源:求职技巧

很多人在工作中都有这样的感觉:每天从早到晚忙不停,能写到月报里的工作成果却没多少;每天倍感疲倦,个人生活总被加班占满,升职加薪却永远轮不到自己。为什么呢?因为我们付出的大量时间和精力,都是无效努力。《别让无效努力毁掉你》一书的作者克里斯·贝利,从过去 10 年中阅读、研究、测试过的数千种所谓高效能方法中,筛选出 25 种高效能方法,并提出高效能的三个要素:时间、能量、注意力。

每个人的一天都只有 24 个小时,高效人士和普通人的区别就在于他们有效的管理时间、能量和注意力,花更少的时间来产出成果。在工作中,我们 80% 的成绩,可能都是由 20% 的重要工作决定的。所以,分辨出哪些属于那 20% 的重要工作,哪些属于那 80% 的不太重要的工作,然后高效的贯彻执行。

具体有两个方法,第一,三目标法如果一天只能做三件事,那这三件事是什么?想清楚,然后写下答案。这三项任务就是工作中的重中之重。一项任务是否重要,看它是否符合以下两个条件之一:它对你来说有没有价值?它对你的工作有没有深远的影响?任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值,才能让你更快涨薪和升职。

第二,集中时间完成低回报的工作

真正的高效能人士,每天只在特定时间处理邮件,比如早上、中午、下班前一个小时;限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数;每周挑出专门的时间段,做那些费时却低回报的工作。

清楚了工作事项的重要次序,下一步就是在一天中能量最高的时段处理工作任务。每个人的能量高峰都不一样,如何利用好自己的能量高峰?如何对抗能量低谷时段?如何让自己变得更有能量呢?有两个方法:

  • 其一,在最清醒的时候,做最重要的事。把重要的工作安排在自己的黄金时段完成,会事半功倍。当能量走下坡路时,可以做一些次要工作。

  • 其二,保证高质量睡眠,多喝水。很多人感觉自己整日困顿,没有能量黄金时段,这类人首先应该补充自己的整体能量,一般做到两点即可,保证高质量的睡眠和多喝水。道理虽然简单,却非常有效。

除了规划工作事项、时间,以及做好能量管理外,做到高效能必不可少的一个行为就是。保持专注,拒绝干扰。

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