高效工作的三个要素

很多人在工作中都有这样的感觉：每天从早到晚忙不停，能写到月报里的工作成果却没多少；每天倍感疲倦，个人生活总被加班占满，升职加薪却永远轮不到自己。为什么呢？因为我们付出的大量时间和精力，都是无效努力。《别让无效努力毁掉你》一书的作者克里斯·贝利，从过去 10 年中阅读、研究、测试过的数千种所谓高效能方法中，筛选出 25 种高效能方法，并提出高效能的三个要素：时间、能量、注意力。

每个人的一天都只有 24 个小时，高效人士和普通人的区别就在于他们有效的管理时间、能量和注意力，花更少的时间来产出成果。在工作中，我们 80% 的成绩，可能都是由 20% 的重要工作决定的。所以，分辨出哪些属于那 20% 的重要工作，哪些属于那 80% 的不太重要的工作，然后高效的贯彻执行。

具体有两个方法，第一，三目标法如果一天只能做三件事，那这三件事是什么？想清楚，然后写下答案。这三项任务就是工作中的重中之重。一项任务是否重要，看它是否符合以下两个条件之一：它对你来说有没有价值？它对你的工作有没有深远的影响？任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值，才能让你更快涨薪和升职。

第二，集中时间完成低回报的工作

真正的高效能人士，每天只在特定时间处理邮件，比如早上、中午、下班前一个小时；限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数；每周挑出专门的时间段，做那些费时却低回报的工作。

清楚了工作事项的重要次序，下一步就是在一天中能量最高的时段处理工作任务。每个人的能量高峰都不一样，如何利用好自己的能量高峰？如何对抗能量低谷时段？如何让自己变得更有能量呢？有两个方法：

• 其一，在最清醒的时候，做最重要的事。把重要的工作安排在自己的黄金时段完成，会事半功倍。当能量走下坡路时，可以做一些次要工作。

• 其二，保证高质量睡眠，多喝水。很多人感觉自己整日困顿，没有能量黄金时段，这类人首先应该补充自己的整体能量，一般做到两点即可，保证高质量的睡眠和多喝水。道理虽然简单，却非常有效。

除了规划工作事项、时间，以及做好能量管理外，做到高效能必不可少的一个行为就是。保持专注，拒绝干扰。